La gouverneure générale accorde les citations sur la recommandation du chef d'état-major de la défense et celles-ci sont normalement remises par un officier militaire supérieur au nom de la gouverneure générale.
L'insigne, qui consiste en une feuille de chêne en bronze, se porte horizontalement sur le ruban prescrit, la pointe orientée vers l'épaule gauche.